CENTERA Archiv - Das System zur Archivierung, Verwaltung und Recherche von Karten- und Medienbeständen

Das CENTERA Archiv ist eine Eigenentwicklung der GraS-Tochter Centera für alle Anwenderkreise mit umfangreichen analogen oder digitalen Kartenbeständen, also Bibliotheken, Bildstellen, Ämter und Kommunen, aber auch Planungs- und Ingenieurbüros.

Als Neuheit auf dem Markt der Archivierungs- und Bilddatensysteme bietet CENTERA Archiv viele Vorteile:

• Einsatz sowohl im internen Gebrauch (Karten- und Projektmanagement) als auch für Ausleihen und öffentliche Präsentationen

• Nutzung in Ihrem Intranet oder weltweit

• kostengünstige Realisierung dank spezieller Internet-Technologie - auch ohne zusätzliche Anschaffungen

• flexible, konfigurierbare und erweiterungsfähige Softwarelösung, zugeschnitten auf Ihren Bedarf.

CENTERA Archiv bietet Ihnen umfangreiche Funktionen zur Archivierung, Verwaltung und Recherche Ihrer Karten- und Medienbestände. Überzeugen Sie sich selbst von der Funktionsvielfalt dieses Systems und informieren Sie sich über folgende Funktionsbereiche.

Archivierung

Archivierung von Merkmal-Angaben

Karten werden mit Hilfe von ausgewählten Merkmal-Angaben, Stichworten und Kurztexten beschrieben. So werden z.B. für Karten standardmäßig Angaben zum Autor, Bearbeiter, Maßstab etc. gespeichert. Mit diesen Angaben wird eine nutzerorientierte Meta-Wissensbasis aufgebaut, mit deren Hilfe die spätere Recherche vereinfacht wird.

Archivierung von Karten-Originalen

Karten und andere Medien wie Luftbilder, Fotos, textliche Beschreibungen und Grafiken können durch Verweise als Kartenoriginale gemeinsam verwaltet werden. Analoge Karten auf Papier werden dabei als „visuell angemessene“ gescannte Bilddateien (z.B. 300 dpi) und digitale Karten in ihren vorgebenen Bildauflösung (z.B. 1200 dpi) mit Hilfe des Archivierungssystems eingegeben.

Archivierung von Karten-Abbildungen

Zur schnellen Präsentation von recherchierten Karten am Bildschirm können von den Kartenoriginalen sog. Dokument-Abbildungen in Bildschirmauflösung (ca. 75 dpi) in das Archiv eingegeben werden. Es werden Gesamtabbildungen sowie zusätzliche Teilabbildungen von Karten, wie beispielsweise Legendenausschnitte vom Archiv verwaltet.

Recherche

Vier verschiedene Karten-Recherchefunktionen führen Sie garantiert zum Ziel. Neben der Suche über Stichworte und der umfassenden Merkmalsrecherche stehen Ihnen zwei kartographische Besonderheiten von CENTERA Archiv zur Verfügung.
Eine weitere Recherchefunktion unterstützt die Suche nach Medien (Dias, Filme, Grafiken, Texte etc.).

Die Dokument-Recherche

Die gezielte Suche nach verwalteten Karten erfolgt über die Eingabe von beliebigen Dokument-Merkmalen oder von Merkmalkombinationen. Durch die Recherche mit Merkmalkombinationen können besonders fachspezifische Suchfragen gestellt werden.

Die Merkmal- oder Standard-Recherche

Mit Hilfe der Merkmal-Recherche kann die im Archiv aufgebaute Meta-Wissensbasis rein nach Stichworten durchsucht werden. Dies ist vor allem für Archivnutzer von Interesse, die neben den Standard-Merkmalen fachbezogene, beispielsweise historische oder herstellungs- und vertriebsorientierte Kartenangaben verwalten bzw. recherchieren wollen.

Die Lagerecherche

Sämtliche Karten werden bei der Archivierung geographisch verortet. Damit können diese durch die Eingabe von Lagekoordinaten, durch Angabe von Raumausschnitten sowie standardmäßig über die Eingabe von im System verwalteten Städten recherchiert werden.
Außerdem besteht die Möglichkeit, nicht standardisierte Suchobjekte, wie Straßen, Liegenschaften oder sonstige Standorte, Strecken und Areale in die Archivdatenbank aufzunehmen. Mit Hilfe der Lagerecherche können danach Karten oder andere Medien gesucht werden.

Die Medien-Recherche

Besonderes Kennzeichen von CENTERA Archiv ist die Recherche nach Medien, die verwalteten Karten zugeordnet sind. Dies gilt z.B. für Arbeitskarten, die Informationen über Kartierungen oder Planungen enthalten, verbunden mit zusätzlichen textlichen, bildlichen und graphischen Beschreibungen - oder für Dias, Filme und Berichte, die sich auf bestimmte Raumausschnitte beziehen.

Die Blattschnittrecherche

Sämtliche verwalteten Blattschnittsysteme können in Übersichtskarten am Bildschirm dargestellt werden. Durch Anklicken von einzelnen Blattschnitten können Karten ausgewählt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Karten aus maßstäblich übergeordneten oder untergeordneten Blattschnittsystemen zu recherchieren.

Präsentation

Als Ergebnis einer Recherche erhalten Sie optional:
Mit Hilfe dieser Präsentationsform werden Merkmalangaben, Stichworte und Kurz-beschreibungen von recherchierten Karten und anderen Medien am Bildschirm präsentiert.
Entsprechend der mit Hilfe des Archivierungssystems eingegebenen Dokument-abbildungen und Kartenoriginalen können recherchierte Karten und Medien

• als Gesamtabbildungen zur visuellen Übersicht,

• als Teilabbildungen zur detaillierten Betrachtung und

• als Originaldokumente zur genauen Einschätzung des Karteninhaltes

am Bildschirm präsentiert werden.

Der Blattschnitt von recherchierten Karten kann grundsätzlich in standardmäßig vorgebenen Blattschnittübersichtskarten am Bildschirm gezeigt werden.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Merkmalangaben von Dokumenten, wie z.B. den Nachführungsstand oder die Verfügbarkeit von Karten thematisch in den präsentierten Kartenblattschnitten darzustellen.

Weiterhin werden sämtliche Suchobjekte, wie Städte oder eingegebene Standorte, in den Blattschnittübersichtskarten dargestellt.

Der digitale Kartentisch

Bei der Recherche von Karten können mehrere Kartenabbildungen gleichzeitig in unabhängigen Fenstern am Bildschirm dargestellt und auf diese Weise leicht visuell verglichen werden. Dabei ist es möglich, die Karten zu zoomen und zu scrollen und sich überschneidende Karten wahlweise in den Bildvordergrund oder in den Bildhintergrund zu stellen.

Mit CENTERA Archiv haben Sie die Möglichkeit, Ihr Kartenarchiv öffentlich zu präsentieren - ohne Preisgabe Ihrer wertvollen Originale - am Bildschirm oder per Beamer auf der Leinwand.

Dokumentausgabe

Bedarfsabhängige Module dieses Funktionsbereichs sind:

• Nutzer- und Bestellstatistik: Zur Verwaltung des Digitalen Kartenarchivs können Statistiken von Archivinhalten und Archivnutzungen erstellt werden.

• Bestellvorgang: Für die Bearbeitung der Bestellung von Karten stehen Formulare und Mechanismen zur Distribution (Mailing, Download) sowie zur Mahnung zur Verfügung.

• Verkaufsvorgang: Zum Verkauf von Karten stehen Formulare und Mechanismen zur Finanzverwaltung und zur Distribution oder Lizensierung zur Verfügung.

• Ausgabe von Orginal-Dokumenten: Die recherchierten digitalen Original- Dokumente können zur Weiterverarbeitung an Standardsysteme zur Text-, Grafik- und Bildbearbeitung übergeben werden.